A régi, megsárgult, az összehajtásoktól szakadozó dokumentumok minden egyes kézbevételkor tovább rongálódnak.

A fényképek és negatívok precíz tárolás mellett is idővel kifakulnak, foltosodnak.

A VHS kazetták már az első tíz év után is látható minőségromlással tudják csak visszaadni a rajtuk lévő felvételeket, még akkor is, ha egyetlen egyszer sem játszottuk le, csak a polcon tároltuk azokat.

A dokumentumok és fényképek digitalizálásával elkerülhető a használat miatti rongálódás, megóvható az eredeti példány, időtálló és ugyanakkor bármikor készíthető róluk másolat, vagy csak egyszerűen megtekinthetőek azok a monitoron. Az analóg videó felvételek digitalizálásával és DVD-re való átírásával a további képromlás megelőzhető, és - a DVD lemez gyártók ígérete szerint - még 100 év múlva is a mostanival azonos minőségben lehet majd azokat visszanézni.